Успешное развитие бизнеса определяется эффективным менеджментом. Но в современном мире важны технологии организации рабочего процесса в пространстве, технологические и бизнес-процессы, оптимальность их реализации в ИТ-системах компании, уровень автоматизации производства и применимых технологических и технических алгоритмов в работе бизнес-процесса функциональной области предприятия: производство, продажи и дистрибуция, розничная сеть, закупки и управление запасами, материально техническое обеспечение, логистика: складская система и инфраструктура, транспорт, операционная сервисная система, межфункциональная интеграция функциональных подразделений и т. д.
Одним из главных инструментов оптимизации бизнес-процессов и их автоматизации (как следствие цифровую трансформацию операционной производственной системы) являются программное обеспечение, цифровая платформа и облачные сервисы, на базе которых реализуются проектированные бизнес-процессы, методы организации его последовательности и алгоритмы маршрута, технические и технологические алгоритмы работы в автоматическом режиме с учётом специфики бизнеса и функционального подразделения.
Все эти и другие вопросы отвлекают и увеличивают нагрузку от операционной деятельности, которая не мала важна.
Успешным проектом считается тот, чей срок внедрения 9 – 11 месяцев (из расчёта, что в контуре проекта находится 1-2 функциональных подразделений). Риски очень высоки! Особенно если отсутствует предпроектная подготовка или она низкого качества, неправильно выбрано ПО, неадаптированы процессы и технологии к специфике бизнеса, нет вовлеченности персонала в управление проектом и набора др. аспектов.
При все при этом существует высокая вероятность потратить большой бюджет и получить неповоротливую систему. Или напротив - не получить жизненно важные функции, превратиться в исследователя рынка ИТ решений, замороженный проект или с длительных циклом его реализации.
Никакого секрета в этом нет!
Для того что бы эффективно и успешно реализовать в компании проект по оптимизации операционной системы, автоматизации и цифровизации, а также повысить операционную эффективность, предприятию нужно не отрывать свои ресурсы от основной деятельности и специализации предприятия! Реализацию проекта передать компании-подрядчику, которая специализируется именно в этой области.
Вы, конечно, можете этого не делать и сформировать из своих сотрудников по сути НИОКР, который будет занят этим проектом, но, к сожалению, практика показывает, что 90% cлучаев таких инициатив заканчивается не совсем хорошо. Вступают в силу факторы риска, описанные выше или уже наступили.
Во избежание рисков и отвлечение ваших ресурсов от вашей специализации предприятия, используйте возможности технологий в каждом бизнес-решении: автоматизация бизнес-процессов с помощью экспертов Progress tech позволит вам передать не профильные функции профильной компании, существенно снизить отвлечение ресурсов от основной деятельности, получить оптимизацию процессов и новые технологии, выбрать оптимальное ИТ решение, адаптировать и безболезненно его внедрить, избежав ошибок и связанных с эти проблем.
Как реализуется такого рода проекты и инициативы? – индивидуально с каждым проектом. Чтобы подобрать нужное решение и реализовать проект по внедрению, работает три команды:
Бизнес-эксперты проводят обследование, аудит и экспертизу бизнес и технологических процессов, находят точки роста и узкие места, проводят встречи с руководством и сотрудниками, анализируя потребности бизнеса, проводят оценку алгоритмов, оценивают трудоёмкость процессов и выявляют резервы, отсутствующие бизнес-процессы, технологические алгоритмы. Далее проектируют/оптимизируют существующие процессы, новые процессы, разрабатывают технологические алгоритмы автоматизации, подбирают оборудование, разрабатывают и адаптируют технологии работы бизнес-процессов под специфику и потребности вашего бизнеса, адаптируя решения. Формируют проект оптимизации и функциональные требования к ИТ-системе и инфраструктуре. Передают функциональные требования и взаимодействуют с техническими экспертами.
Технические эксперты и инженеры разработчики проводят аудит существующей корпоративной информационной системы и ее функционала, возможностей интеграции, текущий ИТ ландшафт, разрабатывают проектную и техническую документацию: ИТ ландшафт с учётом имеющейся ИТ инфраструктуры, функционально-технические требования к ИТ системе.
Группа внедрения, состоящая из бизнес-инженеров, реализует проект по утвержденной стратегии реализации проекта, например:
Наша команда подберёт необходимое ИТ-оборудования, спроектирует ИТ ландшафт, разработает проект и методы по адаптации и введения в операционную деятельность предприятия. Мы проведем технико-экономическую оценку платформ и приложений, оценим совокупную стоимость владения системой, выполним экономическую оценку. Возьмем управление проектом на себя, разработаем или доработаем ИТ-систему, протестируем и сдадим систему в оговоренные сроки, обучим персонал. Все это мы делаем «под ключ».
Интеллектуальная автоматизация процессов — это ключ к повышению скорости и эффективности работы. Технологические процессы и их алгоритмы, классическое программирование и/или искусственный интеллект и машинное обучение позволяют оптимизировать операции и рабочие процессы, а также повысить эффективность в таких областях, как например:
Применение инновационных бизнес-моделей может привести к ускорению темпов роста, оптимизации предприятия и его устойчивому развитию.
Мы будем рады ответить на все возникшие вопросы и свяжемся с Вами удобным для Вас способом.