Услуги/

Progress tech

Прогрессивные технологии и консалтинг

Аудит и оптимизация систем закупок, управление запасами

Кейс: Аудит и экспертиза производственно-логистической системы и инфраструктуры, технологическое проектирование.

Подробнее

Что мы делаем?

— Подбираем и формируем базу потенциальных поставщиков; 

— Проводим тендер и оценку поставщиков; 

— Проводим расчёты по себестоимости  и экономики закупок и поставок; 

— Согласовываем с поставщиками условия поставки; 

Аудит и оптимизация системы закупок и управления запасами включает в себя,  но не ограничиваясь:  

Как мы работаем

Архитектура работ и системная последовательность работ по аудиту склада имеет следующую структуру:

  • 1

  • Этап 1 Аудит закупок и запасов

    Стадия 0. Определение структуры и задач проекта, запуск проекта
    Вы обращаетесь к нам, мы связываемся с вами в течение 24 часов после вашего запроса на сайте. По телефону согласуем возможность встречи. Мы выезжаем к вам или в режиме On-Line проводим встречу в удобное для Вас время.  В рамках визита мы определяем и формируем программу и объём работ по аудиту и оптимизации закупок и запасов  и предоставляем Вам её в составе коммерческого предложения и согласовываем с Вами. Заключаем договор. 
    Стадия 1. Обследование и аудит:
    Выезжаем к Вам, наши эксперты проводят обследование функции закупок и управления запасами (департаменты/отделы:  коммерческий департамент и логистика —  продуктовый отдел, закупки, управление запасами и распределением)   
    1. Получение и сбор необходимой статистической информации в целях оценки состояние  закупок и запасов по их фактическим показателям. 
    2. Обследуем на месте все бизнес-процессы: 
    • Планирование ассортимента и управление ассортиментном;
    • Планирование закупок и запасов, бюджетирование закупок;  
    • Процессы формирования базы поставщиков и их оценки; 
    • Процессы закупок и поставок по  всем категориям  закупок: материально техническое обеспечение, сырье, материалы, оборудование, услуги, товары
    • Процессы планирования и распределения оплат поставщикам
    • Процессы нормирование и лимитирования запасов;  
    • Процессы распределения запасов, оценку оптимальности размеров запасов и их рентабельность:
    • Процессы размещения заказов поставщикам; 
    • Процессы мониторинга запасов;
    1.  Эффективность вашей  корпоративной информационной системы (ERP) или иная используемая учётная система и программное обеспечение, на котором работает ваша компания: — обеспечена ли система необходимым функционалом для закупок и управления запасами, уровень автоматизации закупок и управления запасами учитывая специфику  вашей компании  и  характеристик закупаемой номенклатуры,  данные и метрики о исполнении задач и другие аспекты.
    2. Постановка системы управления закупками  и запасами: организационная структура, потребность в персонале распределение функционала и ответственности, межфункциональные связи и взаимодействие, показатели оценки эффективности закупок и управления запасами, система мотивации, система контроллинга  и управленческая отчётность закупок и запасов. 
    Стадия 2. Аудит и экспертиза закупок и запасов.
    В рамках данной стадии проводится аудит, и экспертиза закупок и управления запасами  и эффективности системы закупок и управления запасами результатом которой является: определение отражением полной информации о текущей деятельности закупок и состояния запасов, выявлением и отражением: узких мест и их расшивки, болевых точек, источника и причин их образования, зоны и области развития/оптимизации; товарные потоки и процессы, причины, которые мешают компании работать более эффективно, состояние запасов  дефицит и излишки запаса причины их образования и другие аспекты с формированием рабочей документации по  аудиту с  проведением мероприятий и рабочих встреч методика и тематика проведения зависит от итогов экспертизы в рамках которого Заказчик получает набор консультаций в отношении состава разделов рабочей документации и итогов аудита и экспертизы, а также аспектов по внедрению предложенных рекомендаций по оптимизации и построению системы закупок и управления запасами. Рабочая документация и рекомендации направления оптимизации в ней носят практический характер и получив результаты аудита, вы можете шаг за шагом заниматься внедрением предложений, системно изложенных в рабочей документа по аудиту. 
    Самостоятельная реализация
    Заказчик на базе рабочей документации и своими силами производит внедрение программы по оптимизации  системы закупок и управления запасами, при этом в проектной документации представлены и рассчитаны показатели состояния закупок и запасов  — текущие до проекта и нормативные которые  служат ориентиром при внедрение и  позволяют оценить эффективность работы  системы закупок и запасов предприятия в целом, а также получить объективное понимание  выставить приоритеты по изменения в целях снижения  потерь и затрат и  отслеживать динамику движения к целевым показателям.

1Этап 1 Аудит закупок и запасов

  • Вы обращаетесь к нам, мы связываемся с вами в течение 24 часов после вашего запроса на сайте. По телефону согласуем возможность встречи. Мы выезжаем к вам или в режиме On-Line проводим встречу в удобное для Вас время.  В рамках визита мы определяем и формируем программу и объём работ по аудиту и оптимизации закупок и запасов  и предоставляем Вам её в составе коммерческого предложения и согласовываем с Вами. Заключаем договор. 
  • Выезжаем к Вам, наши эксперты проводят обследование функции закупок и управления запасами (департаменты/отделы:  коммерческий департамент и логистика —  продуктовый отдел, закупки, управление запасами и распределением)   
    1. Получение и сбор необходимой статистической информации в целях оценки состояние  закупок и запасов по их фактическим показателям. 
    2. Обследуем на месте все бизнес-процессы: 
    • Планирование ассортимента и управление ассортиментном;
    • Планирование закупок и запасов, бюджетирование закупок;  
    • Процессы формирования базы поставщиков и их оценки; 
    • Процессы закупок и поставок по  всем категориям  закупок: материально техническое обеспечение, сырье, материалы, оборудование, услуги, товары
    • Процессы планирования и распределения оплат поставщикам
    • Процессы нормирование и лимитирования запасов;  
    • Процессы распределения запасов, оценку оптимальности размеров запасов и их рентабельность:
    • Процессы размещения заказов поставщикам; 
    • Процессы мониторинга запасов;
    1.  Эффективность вашей  корпоративной информационной системы (ERP) или иная используемая учётная система и программное обеспечение, на котором работает ваша компания: — обеспечена ли система необходимым функционалом для закупок и управления запасами, уровень автоматизации закупок и управления запасами учитывая специфику  вашей компании  и  характеристик закупаемой номенклатуры,  данные и метрики о исполнении задач и другие аспекты.
    2. Постановка системы управления закупками  и запасами: организационная структура, потребность в персонале распределение функционала и ответственности, межфункциональные связи и взаимодействие, показатели оценки эффективности закупок и управления запасами, система мотивации, система контроллинга  и управленческая отчётность закупок и запасов. 
  • В рамках данной стадии проводится аудит, и экспертиза закупок и управления запасами  и эффективности системы закупок и управления запасами результатом которой является: определение отражением полной информации о текущей деятельности закупок и состояния запасов, выявлением и отражением: узких мест и их расшивки, болевых точек, источника и причин их образования, зоны и области развития/оптимизации; товарные потоки и процессы, причины, которые мешают компании работать более эффективно, состояние запасов  дефицит и излишки запаса причины их образования и другие аспекты с формированием рабочей документации по  аудиту с  проведением мероприятий и рабочих встреч методика и тематика проведения зависит от итогов экспертизы в рамках которого Заказчик получает набор консультаций в отношении состава разделов рабочей документации и итогов аудита и экспертизы, а также аспектов по внедрению предложенных рекомендаций по оптимизации и построению системы закупок и управления запасами. Рабочая документация и рекомендации направления оптимизации в ней носят практический характер и получив результаты аудита, вы можете шаг за шагом заниматься внедрением предложений, системно изложенных в рабочей документа по аудиту. 
  • Заказчик на базе рабочей документации и своими силами производит внедрение программы по оптимизации  системы закупок и управления запасами, при этом в проектной документации представлены и рассчитаны показатели состояния закупок и запасов  — текущие до проекта и нормативные которые  служат ориентиром при внедрение и  позволяют оценить эффективность работы  системы закупок и запасов предприятия в целом, а также получить объективное понимание  выставить приоритеты по изменения в целях снижения  потерь и затрат и  отслеживать динамику движения к целевым показателям.
  • 2

  • Этап 2. Оптимизация закупок, внедрение методов и технологий

    Данный этап/проект реализуется на базе аудита и экспертизы, и выбранных и приортезированных направлений оптимизации и технической и технологической модернизации и, если Заказчик принял решение проводить оптимизацию системы закупок и управления запасами с внедрением методов технологий нашими силами или при нашем участии. Мы осуществляем внедрением рекомендаций и направлений, которые нами разработаны. 

    Как правило нам предают внедрение в случаях: 
    • Операционная деятельность «текучка», является высшим приоритетом и не остается времени работать над стратегическими задачами в области закупок и запасов. 
    • У компании нет ресурсов обеспечивать необходимую скорость внедрения. 
    • Отсутствует согласованность и единое понимание и мнение общего плана изменений, и понимание в необходимости. 

    Мы работаем в полях проводим внедрение в рамках согласованных направлений оптимизации и модернизации, которые согласованы на базе аудита склада в комплексе; физические процессы, внедрением система автоматизации закупок и управления запасами, обучению персонала, разработкой положений, регламентов инструкций.

2Этап 2. Оптимизация закупок, внедрение методов и технологий

Данный этап/проект реализуется на базе аудита и экспертизы, и выбранных и приортезированных направлений оптимизации и технической и технологической модернизации и, если Заказчик принял решение проводить оптимизацию системы закупок и управления запасами с внедрением методов технологий нашими силами или при нашем участии. Мы осуществляем внедрением рекомендаций и направлений, которые нами разработаны. 

    • Операционная деятельность «текучка», является высшим приоритетом и не остается времени работать над стратегическими задачами в области закупок и запасов. 
    • У компании нет ресурсов обеспечивать необходимую скорость внедрения. 
    • Отсутствует согласованность и единое понимание и мнение общего плана изменений, и понимание в необходимости. 

Мы работаем в полях проводим внедрение в рамках согласованных направлений оптимизации и модернизации, которые согласованы на базе аудита склада в комплексе; физические процессы, внедрением система автоматизации закупок и управления запасами, обучению персонала, разработкой положений, регламентов инструкций.

Какие результаты получают наши клиенты?

Обратная связь

Мы будем рады ответить на все возникшие вопросы и свяжемся с Вами удобным для Вас способом.

Благодарим за запрос!
Введите имя
Заполните телефон
Опишите суть того, что мы можем сделать для Вас
Нажимая кнопку отправить, я соглашаюсь с политикой обработки персональных данных
© 2025 Progress tech.
Политика обработки персональных данных