Как мы работаем
Архитектура работ и системная последовательность работ по аудиту склада имеет следующую структуру:
-
1
-
Этап 1 Обследование, аудит и экспертиза
Стадия 0. Определение структуры и задач проекта, запуск проекта
Вы обращаетесь к нам, мы связываемся с вами в течение 24 часов после вашего запроса на сайте. По телефону согласуем возможность встречи. Мы выезжаем к вам на склад или в режиме On-Line проводим встречу в удобное для Вас время. В рамках визита на склад мы базово проводим экспресс-обследование, определяем и формируем программу и объём работ по аудиту и оптимизации склада и предоставляем Вам её в составе коммерческого предложения, согласовываем с Вами. Заключаем договорСтадия 1. Обследование
Выезжаем к Вам, наши эксперты проводят обследование вашего складского хозяйства:- Получение и сбор необходимой статистической информации в целях оценки обеспеченности мощностями с учётом корпоративных целей по развитию компании.
- Обследуем на месте все бизнес-процессы склада: планирование, управление грузовым потоком и грузопереработкой, приёмка и организация зоны приёмки, выгрузка товаров и их приёмка, размещение товаров на складе, перемещение товаров внутри склада, приём и формирование заказов, отбор и комплектация заказов их контроль и упаковка, отгрузка, претензионная работа, инвентаризация склада и другие специфические процессы и операции, как физически выполняются процессы склада.
- Проходим весь маршрут движение запасов по складу.
- Обследование существующие объёмно планировочные решение, функциональное зонирование, техническую и технологическую оснащенность.
Стадия 2. Аудит и экспертиза
В рамках данной стадии проводится аудит и экспертиза склада, эффективности складской системы, результатом которой является, отражение полной информации о ткущей деятельности склада, выявление и отражение узких мест и их расшивки, болевые точки, источники и причины их образования, зоны и области развития/оптимизации. Формирование рекомендацией по оптимизации, областей технического и технологической модернизации при необходимости. Закрытием этапа или проекта по аудиту осуществляется путём приёмки рабочей документации и организации и проведения корпоративного мероприятия (его методика и тематика проведения зависит от итогов экспертизы), в рамках которого Заказчик получает набор консультаций в отношении состава разделов рабочей документации и итогов аудита и экспертизы, а также аспектов по внедрению предложенных рекомендаций по оптимизации и областей технического и технологической модернизации складского хозяйства. Рабочая документация и рекомендации носят практический характер и, получив результаты аудита, вы можете шаг за шагом заниматься внедрением предложений, системно-изложенных в рабочем документе по аудиту.Самостоятельная реализация
Заказчик на базе рабочей документации и своими силами производит внедрение программы по оптимизации склада, при этом, в проектной документации представлены и рассчитаны показатели склада текущие до проекта и нормативные, которые служат ориентиром при внедрение. Они позволяют оценить эффективность работы логистической системы предприятия в целом, а также получить объективное понимание, выставить приоритеты по изменения в целях снижения потерь и затрат и отслеживать динамику движения к целевым показателям.
1Этап 1 Обследование, аудит и экспертиза
-
Вы обращаетесь к нам, мы связываемся с вами в течение 24 часов после вашего запроса на сайте. По телефону согласуем возможность встречи. Мы выезжаем к вам на склад или в режиме On-Line проводим встречу в удобное для Вас время. В рамках визита на склад мы базово проводим экспресс-обследование, определяем и формируем программу и объём работ по аудиту и оптимизации склада и предоставляем Вам её в составе коммерческого предложения, согласовываем с Вами. Заключаем договор
-
Выезжаем к Вам, наши эксперты проводят обследование вашего складского хозяйства:
- Получение и сбор необходимой статистической информации в целях оценки обеспеченности мощностями с учётом корпоративных целей по развитию компании.
- Обследуем на месте все бизнес-процессы склада: планирование, управление грузовым потоком и грузопереработкой, приёмка и организация зоны приёмки, выгрузка товаров и их приёмка, размещение товаров на складе, перемещение товаров внутри склада, приём и формирование заказов, отбор и комплектация заказов их контроль и упаковка, отгрузка, претензионная работа, инвентаризация склада и другие специфические процессы и операции, как физически выполняются процессы склада.
- Проходим весь маршрут движение запасов по складу.
- Обследование существующие объёмно планировочные решение, функциональное зонирование, техническую и технологическую оснащенность.
-
В рамках данной стадии проводится аудит и экспертиза склада, эффективности складской системы, результатом которой является, отражение полной информации о ткущей деятельности склада, выявление и отражение узких мест и их расшивки, болевые точки, источники и причины их образования, зоны и области развития/оптимизации. Формирование рекомендацией по оптимизации, областей технического и технологической модернизации при необходимости. Закрытием этапа или проекта по аудиту осуществляется путём приёмки рабочей документации и организации и проведения корпоративного мероприятия (его методика и тематика проведения зависит от итогов экспертизы), в рамках которого Заказчик получает набор консультаций в отношении состава разделов рабочей документации и итогов аудита и экспертизы, а также аспектов по внедрению предложенных рекомендаций по оптимизации и областей технического и технологической модернизации складского хозяйства. Рабочая документация и рекомендации носят практический характер и, получив результаты аудита, вы можете шаг за шагом заниматься внедрением предложений, системно-изложенных в рабочем документе по аудиту.
-
Заказчик на базе рабочей документации и своими силами производит внедрение программы по оптимизации склада, при этом, в проектной документации представлены и рассчитаны показатели склада текущие до проекта и нормативные, которые служат ориентиром при внедрение. Они позволяют оценить эффективность работы логистической системы предприятия в целом, а также получить объективное понимание, выставить приоритеты по изменения в целях снижения потерь и затрат и отслеживать динамику движения к целевым показателям.
-
2
-
Этап 2. Оптимизация склада, внедрение логистических технологий
Данный этап реализуется на базе аудита и экспертизы и выбранных и приоритезированных направлений оптимизации и технической и технологической модернизации. Если Заказчик принял решение проводить оптимизацию склада и внедрение логистических технологий нашими силами или при нашем участии, то Мы осуществляем внедрение рекомендаций и направлений, которые нами разработаны: от оптимизации процесса или исключения не нужных процессов и операций, поиска и запуска склада на новом оптимальном объекте складской недвижимости, технической и технологической модернизации или замены локально одного оборудования на другое, оптимизации персонала, доработки WMS системы или существующего программного обеспечения Заказчика до внедрения WMS.
Как правило, нам предают внедрение в случаях:
- Операционная деятельность «текучка», является высшим приоритетом и не остается времени работать над стратегическими задачами в логистике.
- У компании нет ресурсов обеспечивать необходимую скорость внедрения.
- Отсутствует согласованность и единое понимание и мнение общего плана изменений, и понимание в необходимости.
Мы работаем в полях проводим внедрение в рамках согласованных направлений оптимизации и модернизации, которые согласованы на базе аудита склада.м
2Этап 2. Оптимизация склада, внедрение логистических технологий
Данный этап реализуется на базе аудита и экспертизы и выбранных и приоритезированных направлений оптимизации и технической и технологической модернизации. Если Заказчик принял решение проводить оптимизацию склада и внедрение логистических технологий нашими силами или при нашем участии, то Мы осуществляем внедрение рекомендаций и направлений, которые нами разработаны: от оптимизации процесса или исключения не нужных процессов и операций, поиска и запуска склада на новом оптимальном объекте складской недвижимости, технической и технологической модернизации или замены локально одного оборудования на другое, оптимизации персонала, доработки WMS системы или существующего программного обеспечения Заказчика до внедрения WMS.
-
- Операционная деятельность «текучка», является высшим приоритетом и не остается времени работать над стратегическими задачами в логистике.
- У компании нет ресурсов обеспечивать необходимую скорость внедрения.
- Отсутствует согласованность и единое понимание и мнение общего плана изменений, и понимание в необходимости.
Мы работаем в полях проводим внедрение в рамках согласованных направлений оптимизации и модернизации, которые согласованы на базе аудита склада.м
Какие результаты получают наши клиенты?
15-летняя практика показывает, что бизнес развивался и растёт, а закупки и управление запасами в ряде случаев работают по принципу «так исторически сложилось».
Но бизнес развился и вырос: вырос и растёт объём продаж и, как правило, растут запасы, образуются неликвиды и излишние запасы, в которых замораживается и рабочий/оборотный капитал, что может и приводить к кассовым разрывам по оплатам поставщикам. При этом сохраняется дефицит запасов по заказам клиентов компании или обеспечения плана производства, растёт численность и потребность в персонале отдела закупок и управления запасами в виду высокой трудоёмкостью самого процесса, снижается прозрачность о реальном состоянии и эффективности закупок и состоянием запасов, размыты зоны ответственности за запасы и другие.
Чтобы этого не случилось и решить проблему с уже сложившейся ситуаций применяется системный проектный подход – разбираемся с тем, что есть сейчас, проводим аудит, решаем, как это исправить и приступаем к внедрению.