Как мы работаем
Архитектура такого рода проектов в зависимости от целей, задач и специфики предприятия имеет следующую структуру:
-
1
-
Этап 1. Обследование, аудит и экспертиза
Стадия 0. Определение структуры проекта, запуск проекта
Вы обращаетесь к нам, мы связываемся с вами в течение 24 часов после вашего запроса на сайте или по телефону, и согласуем возможность встречи. Мы выезжаем к вам или в режиме online проводим встречу в удобное для Вас время. В рамках встречи определяем и согласовываем цели и задачи проекта, по итогу встречи формируем программу проекта и предоставляем Вам её в составе коммерческого предложения и согласовываем.Заключаем договор
Стадия 1. Обследование
Наши эксперты проводят обследование предприятия и/или конкретного подразделения. Производят сбор и получение исходных данных в необходимом объеме для аудита.Стадия 2. Аудит и экспертиза
В рамках данной стадии проводится аудит и экспертиза, в результате которых получим полную информацию о ткущей деятельности предприятия, выявим узкие места и их расшивки, болевые точки, источник и причины их образования, зоны и области развития. Формируется список рекомендаций по оптимизации областей технической и технологической модернизации. В результате выпускается рабочая документация этапа/проекта и предоставляется Заказчику. Закрытие этапа по аудиту осуществляется путём приёмки рабочей документации и ее презентации организации. Заказчик получает набор консультаций в отношении состава разделов рабочей документации и итогов аудита и экспертизы, а также аспектов по внедрению предложенных рекомендаций по оптимизации и областей технического и технологической модернизации.Самостоятельная реализация
После этого заказчик самостоятельно или с нашими силами приступает к реализации мероприятий по итогам аудита и экспертизы. При нашем участии мы приступаем к разработке проектных решений по оптимизации или технической и технологической модернизации.
1Этап 1. Обследование, аудит и экспертиза
-
Вы обращаетесь к нам, мы связываемся с вами в течение 24 часов после вашего запроса на сайте или по телефону, и согласуем возможность встречи. Мы выезжаем к вам или в режиме online проводим встречу в удобное для Вас время. В рамках встречи определяем и согласовываем цели и задачи проекта, по итогу встречи формируем программу проекта и предоставляем Вам её в составе коммерческого предложения и согласовываем.
-
-
Наши эксперты проводят обследование предприятия и/или конкретного подразделения. Производят сбор и получение исходных данных в необходимом объеме для аудита.
-
В рамках данной стадии проводится аудит и экспертиза, в результате которых получим полную информацию о ткущей деятельности предприятия, выявим узкие места и их расшивки, болевые точки, источник и причины их образования, зоны и области развития. Формируется список рекомендаций по оптимизации областей технической и технологической модернизации. В результате выпускается рабочая документация этапа/проекта и предоставляется Заказчику. Закрытие этапа по аудиту осуществляется путём приёмки рабочей документации и ее презентации организации. Заказчик получает набор консультаций в отношении состава разделов рабочей документации и итогов аудита и экспертизы, а также аспектов по внедрению предложенных рекомендаций по оптимизации и областей технического и технологической модернизации.
-
После этого заказчик самостоятельно или с нашими силами приступает к реализации мероприятий по итогам аудита и экспертизы. При нашем участии мы приступаем к разработке проектных решений по оптимизации или технической и технологической модернизации.
-
2
-
Этап 2. Разработка проекта
Данный этап осуществляется на базе изысканий: аудита и экспертизы. В рамках этапа производится детальная разработка и проработка проекта оптимизации и технологий.
*Например: чтобы построить дом нужен комплект проектной документации, отражающий, как и из чего строить, аналогично и для функциональных подразделений — как и на каких технологиях и ресурсах проводится оптимизация и/или техническая и технологическая модернизация.
Проект делается в две стадии:Стадия 1. Разработка проекта
Прорабатывается проект оптимизации в виде проекта операционной производственной системы предприятия. В контуре проекта может быть включено все предприятие или подразделение: маркетинг и продажи, закупки и управление запасами, складская или транспортная логистика, логистика производства, система управления контроллинга, дочерние предприятие или филиал. Состав разделов проекта базово, но не ограничиваясь включают.- Бизнес-процессы и карты процессов, их описание.
- Технология и метод организации работы процесса.
- Схема размещения процесса в пространстве.
- Функционально-технические требования (стандарт автоматизации) процессов и технологии в корпоративной информационной системе Заказчика.
- Потребность в мощности инфраструктуры.
- ИТ ландшафт и оборудование.
- Нормирование процессов, и трудоёмкость.
- Потребность в ресурсах.
- Организационная структура, показатели оценки эффективности работы процессов, система мотивации.
- Система контроллинга и управленческая отчётность.
Стадия 2. Проектная документация
Заказчику предоставляется дозировано и фазировано информация о будущей работе процессов и моделей бизнеса, согласуются и даются все необходимые консультации. Производится выпуск рабочей документации, отражающей всю архитектуру операционной производственной системы компании. После ее утверждения наступает процесс внедрения силами заказчика или нашими силами / при участии нас.
2Этап 2. Разработка проекта
Данный этап осуществляется на базе изысканий: аудита и экспертизы. В рамках этапа производится детальная разработка и проработка проекта оптимизации и технологий.
*Например: чтобы построить дом нужен комплект проектной документации, отражающий, как и из чего строить, аналогично и для функциональных подразделений — как и на каких технологиях и ресурсах проводится оптимизация и/или техническая и технологическая модернизация.Проект делается в две стадии:
-
Прорабатывается проект оптимизации в виде проекта операционной производственной системы предприятия. В контуре проекта может быть включено все предприятие или подразделение: маркетинг и продажи, закупки и управление запасами, складская или транспортная логистика, логистика производства, система управления контроллинга, дочерние предприятие или филиал. Состав разделов проекта базово, но не ограничиваясь включают.
- Бизнес-процессы и карты процессов, их описание.
- Технология и метод организации работы процесса.
- Схема размещения процесса в пространстве.
- Функционально-технические требования (стандарт автоматизации) процессов и технологии в корпоративной информационной системе Заказчика.
- Потребность в мощности инфраструктуры.
- ИТ ландшафт и оборудование.
- Нормирование процессов, и трудоёмкость.
- Потребность в ресурсах.
- Организационная структура, показатели оценки эффективности работы процессов, система мотивации.
- Система контроллинга и управленческая отчётность.
-
Заказчику предоставляется дозировано и фазировано информация о будущей работе процессов и моделей бизнеса, согласуются и даются все необходимые консультации. Производится выпуск рабочей документации, отражающей всю архитектуру операционной производственной системы компании. После ее утверждения наступает процесс внедрения силами заказчика или нашими силами / при участии нас.
-
3
-
Этап 3. Реализация внедрение
При внедрении проекта мы можем работать по двум сценариям:
Сопровождение
Мы поддерживаем предприятие при внедрении проектных решений и изменений, контролируя процесс в основных точках и показателях.Внедрение
Наша компания в рамках согласованных проектных решений производит работы по внедрению и обучению персонала.Проектное управление
Компания уже в своей активности запустила проекты в области создания и модернизации инфраструктуры и ИТ проекты. Мы можем подключится на любой стадии и взять проектное управление на себя.Гарантии. По завершению проекта мы обеспечиваем гарантийные обязательства и постпроектную оптимизацию и сопровождение – когда по окончании периода изменений мы проводим аудит с позиции оценки полученных результатов. Мы не оставляем Клиента один на один с проектом трансформации – сопровождаем, внедряем решения, работая с вами в полях: департаментах и отделах, цехах, склада
3Этап 3. Реализация внедрение
При внедрении проекта мы можем работать по двум сценариям:
-
Мы поддерживаем предприятие при внедрении проектных решений и изменений, контролируя процесс в основных точках и показателях.
-
Наша компания в рамках согласованных проектных решений производит работы по внедрению и обучению персонала.
-
Компания уже в своей активности запустила проекты в области создания и модернизации инфраструктуры и ИТ проекты. Мы можем подключится на любой стадии и взять проектное управление на себя.
Гарантии. По завершению проекта мы обеспечиваем гарантийные обязательства и постпроектную оптимизацию и сопровождение – когда по окончании периода изменений мы проводим аудит с позиции оценки полученных результатов. Мы не оставляем Клиента один на один с проектом трансформации – сопровождаем, внедряем решения, работая с вами в полях: департаментах и отделах, цехах, склада
Какие результаты получают наши клиенты?
Достижению результатов в проектах, связанных с задачей по оптимизации и повышению операционной эффективности бизнеса, уровня технологичности и связанных с этим трансформаций его функциональных подразделений способствует системный подход, который заключается в первичной диагностике бизнеса, детальной проработки решений их согласованности и межфункциональной интеграции между всеми областями и подразделениями. Практика показывает, что предприятие которые применяют системный подход достигают существенных результатов по операционной эффективности и технологичности бизнеса.
Предприятия, которые локально и без системы пытаются реализовать проекты в рамках существующей операционной деятельности, не достигают результатов либо результаты незначительны и незаметны в виду того, что ресурсы менеджмента и персонала ориентированы на поддержание операционной деятельности. Работы по повышению операционной эффективности бизнеса прорабатываются, как правило, локально и поверхностно, без учёта деятельности смеженных подразделений в виду того что «текучка» не даёт достаточной фокусировки на такого рода проектные работы, а так же отслеживание или изучение современных технологий для бизнеса и их адаптации под специфику бизнеса.