Архитектура и технология реализации проектов состоит из системных этапов и стадий:

• 1

• Этап 1 Предпроектная подготовка

  Цель — определить необходимый технический и технологический функционал системы и её производительность. Например, предприятие приняло решение о внедрение ERP и как следствие автоматизации бизнес-процессов, которые затрагивают все функциональные области бизнеса, где они должны быть автоматизированы и интегрированы между собой – межфункциональная интеграция. При проектировании нужно учесть основные блоки выделить их для однозначного понимания:

  Метод

  • заключается в проектировании и построении последовательности процессов и их операций, минимизации трудоёмкости на их выполнение в конкретной функциональной области/отдела/департамента компании и системной межфункциональной связи структурных подразделений. 

  Технология

  • представляет собой адаптированный под предприятие и его специфику комплекс технологий, выраженный в технологических алгоритмах, например: системы ценообразования, работы с клиентской базой и контроль продаж, процедуре закупок (размещение заказов и планирование дат размещения заказов, закупки,  контроль уровней запасов и оборачиваемости). Планирования загрузки производства и выравнивание с учётом запасов готовой продукции, работы процессов склада, транспорта и так далее.

   

  Вышеперечисленные блоки относятся к операционной деятельности, выполняемые линейными сотрудниками и руководителями.  Для руководства компании выделятся подсистемы и модули:

  • Контроллинг – где руководство может оперативно мониторить и контролировать эффективность работы. 
  • Управленческая отчётность – отражает общую состояние предприятия за запрашиваемый отчётный период и прогноз.
  • Планирование и бюджетирование – выраженные в интегрированной системе планирования и бюджетирования по ключевым KPI.

  Таким образом система должна состоять из системных модулей с соответствующей технологией под каждую функциональную область бизнеса, интегрированных между собой. 

• 2

• Обследование и проектирование

  Структура этапа состоит из стадий:

  Стадия 1. Обследование

  Проводится полное обследование всей операционной системы предприятия по всем функциональным областям/отделам/департаментам и подразделениям компании: бизнес процессы, методы и технологии, существующий ИТ ландшафт.  Выявляется специфика деятельности, области оптимизации и автоматизации, эффективные наработки и практики. 

  Стадия 2. Проектирование и разработка

  Производится проектирование системы автоматизации под вашу специфику с учётом повышения операционной эффективности и с сохранением наработанных практик. 

  • Проектирование бизнес-процессов и методов их реализации в бедующей ERP системе. 
  • Разработка технологии работы под каждую функциональную область. 
  • Разработка системы интеграции с Бухгалтерским и налоговым учетом. 
  • Разработка межфункциональной интеграции структурных подразделений.
  • Разработка и учёт миграции данных и наработанных практик в новую систему при переходе. 
  • Проектирование ИТ ландшафта. 

  Готовится рабочая документация и материал для каждого подразделения, предоставляется и презентуются как все будет работать, какими методами и технологиями будет интегрироваться. Далее согласование и утверждение рабочей документации.  

  После утверждения блоков формируется комплект проектной документации в составе разделов: 

  • Функциональные технические и технологические требования к ERP системе. 
  • Проект ИТ ландшафта. 

  Финально утверждается проектная документация, после чего мы переходим в этап 3 Внедрение.

• 3

• Этап 3. Внедрение

  Цель этапа – внедрение проектных решений и автоматизация бизнеса.  В рамках этапа производятся работы: 

  • Подбор программного обеспечения и/или разработка ПО.
  • Проведение тендера на выбор подрядчика вендер системы.
  • Определение итогового бюджета проекта и его утверждение. 
  • Разработка методологии и технологии внедрения и миграции данных.
  • Инжиниринг в разработке и настройки ERP системы. 
  • Разработка и подготовка тест-планов системы. 
  • Разработка, сбор мастер данных и загрузки в ERP. 
  • Тестирование функционала системы, определение операционной готовности к запуску.
  • Подготовка отделов и структурных подразделений к запуску и развертыванию ERP.
  • Обучение персонала. 
  • Тестирование и подготовка к запуску в опытную эксплуатацию.

   

  Стадия 1. Обследование

  Проводится полное обследование всей операционной системы предприятия по всем функциональным областям/отделам/департаментам и подразделениям компании: бизнес процессы, методы и технологии, существующий ИТ ландшафт.  Выявляется специфика деятельности, области оптимизации и автоматизации, эффективные наработки и практики. 

  Стадия 2. Проектирование и разработка

  Производится проектирование системы автоматизации под вашу специфику с учётом повышения операционной эффективности и с сохранением наработанных практик. 

  • Проектирование бизнес-процессов и методов их реализации в бедующей ERP системе. 
  • Разработка технологии работы под каждую функциональную область. 
  • Разработка системы интеграции с Бухгалтерским и налоговым учетом. 
  • Разработка межфункциональной интеграции структурных подразделений.
  • Разработка и учёт миграции данных и наработанных практик в новую систему при переходе. 
  • Проектирование ИТ ландшафта. 

  Готовится рабочая документация и материал для каждого подразделения, предоставляется и презентуются как все будет работать, какими методами и технологиями будет интегрироваться. Далее согласование и утверждение рабочей документации.  

  Гарантии. Запуск модулей ERP в опытную эксплуатацию, поддержание операционной деятельности и управление в процессе перехода на ERP, обеспечиваем решения проблем, упущенных на стадии тестовой эксплуатации системы.  Запускаем ERP в промышленную эксплуатацию, передаем администрации Заказчика, поддерживаем администрацию в первый период промышленной эксплуатации